Kalenteri ja työvuorot
Kalenteri, joka tietää kuka on töissä
Vapaat ajat lasketaan vuoroista, poissaoloista ja jo varatuista ajoista. Muutat vuoroa, ja asiakkaalle tarjottavat ajat päivittyvät samalla.
Vuorot
Miksi tämä kannattaa
Yksi muutos riittää
Merkitset loman tai lyhennetyn päivän kerran. Ajat sulkeutuvat itsestään, etkä käy kalenteria läpi päivä kerrallaan.
Päällekkäinen varaus estetään
Kaksi asiakasta voi valita saman ajan. Palvelin ratkaisee varaushetkellä kumpi ehti ensin, ja toinen saa tiedon heti.
Vähemmän unohtuneita aikoja
Vahvistus lähtee heti varauksesta. Muistutus lähtee sähköpostilla päivää ennen käyntiä.
Miten se toimii
Asetat viikon vuorot
Jokaiselle työntekijälle omat työaikansa. Jos vuorot vaihtelevat viikoittain, asetat molemmat viikot ja aloitusviikon, eikä listaa tarvitse jatkaa käsin.
Kirjaat poikkeukset
Loma ja sairauspoissaolo merkitään kokonaisina päivinä, yhdestä päivästä useaan. Lyhennettyä päivää varten muutat yhden päivän työajat ilman, että viikkomalli muuttuu.
Asiakas näkee vain vapaat ajat
Ajat lasketaan vuoroista, palvelun kestosta ja jo varatuista ajoista. Sama laskenta toimii varauslomakkeella, sovelluksessa ja omilla nettisivuillasi.
Mikä on voimassa
- 1Poissaolo
- 2Yhden päivän muutos
- 3Viikkomalli
Mitä kalenteriin kuuluu
Vuorot ja vaihtuvat viikot
Viikkomalli työntekijäkohtaisesti ja vaihtuville viikoille oma mallinsa. Yhden päivän voi muuttaa ilman että viikkomalli muuttuu.
Poissaolot kokonaisina päivinä
Loman tai sairauspoissaolon merkitset kokonaisina päivinä, yhdestä päivästä useaan. Poissaolo menee aina päivän muutoksen ja viikkomallin edelle.
Näkymät päivälle ja viikolle
Päivä-, viikko-, kuukausi- ja työntekijäkohtainen näkymä. Varauksen siirrät toiseen aikaan tai toiselle työntekijälle suoraan kalenterista.
Vahvistukset ja muistutukset
Vahvistus heti varauksesta, muistutus päivää ennen käyntiä. Muistutukset voi kytkeä pois asetuksista.
Voit hyväksyä varaukset itse
Uusi varaus jää halutessasi odottamaan hyväksyntääsi. Asiakas saa tiedon heti kun hyväksyt tai hylkäät sen.
Mitä kalenteri ei tee
- Vahvistukset ja muistutukset kulkevat sähköpostitse.
- Ulkoisiin kalentereihin ei synkronoida kumpaankaan suuntaan. Varauksesta lähtee kalenteritiedosto, jonka asiakas voi lisätä omaan kalenteriinsa.
- Vanhan järjestelmän varauksille ei ole tuontityökalua. Tulevat varaukset siirretään käyttöönotossa käsin.
Kysyttyä kalenterista
- Voinko tehdä tarkoituksella päällekkäisen varauksen?
- Voit. Kun teet varauksen hallintapaneelista, voit ohittaa konfliktin, esimerkiksi kun kaksi asiakasta hoituu limittäin. Ohitus merkitään varaukseen, joten näet jälkikäteen mikä oli tarkoitus.
- Miten merkitsen tauon tai muun varatun ajan?
- Lisäät kalenteriin varatun jakson ilman asiakasta. Se sulkee ajan varauksilta, mutta ei ole varaus: se ei päädy asiakastietoihin eikä raportteihin.
Katsotaanko tämä yhdessä läpi?
30 minuutin online-esittely. Näytämme miten tämä toimisi juuri sinun liikkeessäsi, ja jos se ei sovi, sanomme sen suoraan.
Varaa esittely