Kalender och arbetspass
En kalender som vet vem som jobbar
Lediga tider räknas ut från pass, frånvaro och redan bokade tider. Du ändrar ett pass, och tiderna som erbjuds kunden uppdateras med det.
Pass
Varför det här lönar sig
En ändring räcker
Du för in ledigheten eller den korta dagen en gång. Tiderna stängs av sig själva, och du går inte igenom kalendern dag för dag.
Överlappande bokningar hindras
Två kunder kan välja samma tid. Servern avgör vid bokningen vem som hann först, och den andra får besked direkt.
Färre bortglömda tider
Bekräftelsen går ut direkt när bokningen görs. Påminnelsen går via e-post dagen före besöket.
Så fungerar det
Du ställer in veckans pass
Egna arbetstider för varje anställd. Om passen växlar från vecka till vecka ställer du in båda veckorna och startveckan, och listan behöver aldrig förlängas för hand.
Du för in undantagen
Semester och sjukfrånvaro förs in som hela dagar, från en dag till flera. För en kortare dag ändrar du den dagens arbetstider utan att veckomallen ändras.
Kunden ser bara lediga tider
Tiderna räknas ut från pass, tjänstens längd och redan bokade tider. Samma uträkning används i formuläret, i appen och på din egen webbplats.
Vad som gäller
- 1Frånvaro
- 2Ändring av en dag
- 3Veckomall
Vad kalendern innehåller
Pass och växlande veckor
Veckomall per anställd, och en egen mall för veckor som växlar. En enskild dag kan ändras utan att veckomallen ändras.
Frånvaro som hela dagar
Semester och sjukfrånvaro för du in som hela dagar, från en dag till flera. Frånvaro går alltid före en ändring av en dag och före veckomallen.
Vyer för dag och vecka
Dag-, vecko-, månads- och medarbetarvy. Du flyttar en bokning till en annan tid eller en annan anställd direkt från kalendern.
Bekräftelser och påminnelser
Bekräftelse direkt när bokningen görs, påminnelse dagen före besöket. Påminnelserna kan stängas av i inställningarna.
Du kan godkänna bokningar själv
En ny bokning väntar på ditt godkännande om du vill. Kunden får besked så snart du godkänner eller avslår den.
Vad kalendern inte gör
- Bekräftelser och påminnelser går via e-post.
- Det finns ingen synkronisering med externa kalendrar åt något håll. Med bokningen följer en kalenderfil som kunden kan lägga till i sin egen kalender.
- Det finns inget importverktyg för bokningar från ett gammalt system. Kommande bokningar flyttas för hand vid införandet.
Frågor om kalendern
- Kan jag medvetet göra en överlappande bokning?
- Ja. När du gör bokningen i kontrollpanelen kan du gå förbi konflikten, till exempel när två kunder sköts parallellt. Förbigåendet antecknas på bokningen, så du ser i efterhand vad som var avsikten.
- Hur markerar jag en paus eller annan reserverad tid?
- Du lägger in en reserverad period i kalendern utan kund. Den stänger tiden för bokningar, men den är ingen bokning: den hamnar inte i kunduppgifter eller rapporter.
Ska vi gå igenom det här tillsammans?
En 30 minuters genomgång på nätet. Vi visar hur det här skulle fungera i just ditt företag, och om det inte passar säger vi det rakt ut.
Boka en demo